Registro de labores y tratamientos
Cuaderno de campo digital: labores, tratamientos y plazos de seguridad
Un cuaderno de campo digital te permite anotar labores y tratamientos desde el móvil, con la parcela, la fecha, el producto, la dosis y las condiciones, y exportarlos cuando los necesites. AgriData AI facilita llevar y ordenar esos registros; no los presenta ante la Administración ni sustituye el cuaderno oficial.
¿Qué se registra en un cuaderno de campo digital?
En la práctica, un cuaderno de campo es el diario de lo que se hace en cada parcela. Las labores (laboreo, poda, siembra, desbroce, cosecha) se anotan con su fecha, la parcela y quién las hizo. Los tratamientos y la fertilización necesitan más detalle: producto, lote, dosis por hectárea, superficie tratada, quién aplicó y con qué equipo, y las condiciones de aplicación.
En AgriData AI, que forma parte de un software de gestión agrícola más amplio, cada tratamiento queda ligado a una parcela, a un producto de tu catálogo y, cuando existe, al ciclo de cultivo de esa campaña. El sistema calcula la cantidad total a partir de la dosis y la superficie, y si no indicas una superficie usa la de la parcela. Si indicas una superficie mayor que la de la parcela, el registro se rechaza.
- Fecha, parcela y ciclo de cultivo, asignado automáticamente si hay uno vigente en esa fecha.
- Producto, lote opcional, dosis por hectárea y cantidad total.
- Operario, equipo o maquinaria y motivo del tratamiento (plaga o necesidad).
- Viento, temperatura y humedad en el momento de la aplicación.
- Fotografías o documentos adjuntos, también hechos sin cobertura.
¿Cómo se calcula el plazo de seguridad?
El plazo de seguridad es el tiempo mínimo que debe pasar entre la aplicación de un producto y la cosecha. AgriData AI no conoce tus productos de antemano: tú introduces en la ficha del producto el plazo de seguridad, el plazo de reentrada, la dosis máxima y la fuente (la etiqueta o el registro oficial). Al registrar un tratamiento, la plataforma suma ese plazo a la fecha de aplicación y guarda la fecha hasta la que no se debe cosechar.
Si después planificas o registras una cosecha dentro de ese plazo, aparece un aviso. Ese dato es tan fiable como el que introdujiste en la ficha, por eso conviene revisarlo con la etiqueta vigente y con tu asesor antes de fiarte de él.
¿Qué avisos genera al registrar un tratamiento?
Los avisos informan, no bloquean: la decisión sigue siendo de la persona. Se muestran en el momento de guardar y también en la tabla de tratamientos.
| Aviso | Cuándo aparece |
|---|---|
| Dosis sobre el máximo | La dosis por hectárea supera el máximo que anotaste en la ficha del producto. |
| Viento alto | Con un fitosanitario, el viento indicado supera 20 km/h. Es un valor orientativo de deriva, no un límite legal. |
| Sin plazo de seguridad | El producto fitosanitario no tiene plazo de seguridad en su ficha. |
| Sin número de registro | El producto no tiene número de registro anotado: la plataforma no puede decir si está autorizado. |
| Cosecha dentro del plazo | Hay una cosecha de esa parcela entre la aplicación y el final del plazo de seguridad. |
¿Quién valida los tratamientos y qué queda guardado?
Todo tratamiento nace como borrador. Un técnico responsable (técnico agrónomo, gerente o administrador de empresa) puede validarlo o rechazarlo, y un rechazo exige indicar el motivo. Si alguien modifica después un tratamiento ya validado, vuelve a borrador y hay que validarlo de nuevo, de forma que lo que figura como validado coincide siempre con lo que se revisó.
Cada validación, cambio y exportación queda anotado en el registro de auditoría de la empresa, con la persona y el momento. Esto ayuda a reconstruir quién hizo qué y cuándo, algo útil en inspecciones o auditorías de calidad.
¿Cómo se exportan los registros?
Puedes descargar el cuaderno de tratamientos en CSV, y los registros de labores, partes, tratamientos, cosechas, riegos y gastos en Excel, CSV o PDF desde la pantalla de informes, filtrando por fechas, parcela o campaña. El Excel incluye filtros y totales, y el CSV neutraliza las fórmulas para que abrirlo en una hoja de cálculo no ejecute contenido inesperado.
Además, el informe de campaña reúne en un solo documento las labores, los tratamientos, el agua y los resultados por parcela, con la explicación de cómo se calculan. Si quieres ver cómo encaja con la gestión económica, mira control de costes agrícolas.
¿Qué hay que tener en cuenta con la normativa del cuaderno de explotación?
La obligación de llevar un cuaderno digital de explotación y la forma de presentar sus datos dependen de la normativa vigente, de tu tipo de explotación y de la comunidad autónoma. Para saber qué te corresponde, consulta la normativa actual y a tu asesor o a tu entidad de asesoramiento. Hemos reunido los conceptos básicos en la guía qué debe contener el cuaderno digital de explotación.
Lo que hace AgriData AI es ayudarte a llevar los datos con orden, a revisarlos y a exportarlos en formatos abiertos. Esa información puede servir de base para cumplimentar los trámites oficiales, pero la plataforma no envía datos a ninguna aplicación de la Administración.
Preguntas frecuentes
¿Sirve como cuaderno de explotación oficial?
No lo sustituye. Te ayuda a llevar y exportar los registros con orden, pero no los presenta ante la Administración. Qué cuaderno te corresponde y cómo declararlo depende de tu explotación y de la normativa vigente: consúltalo con tu asesor.
¿Puedo registrar tratamientos sin cobertura en la finca?
Sí. El tratamiento se guarda en el dispositivo y se envía automáticamente al recuperar la señal, sin duplicarse. Las fotografías que adjuntes también esperan en el dispositivo hasta poder subirse, y puedes ver en un aviso cuántos registros quedan pendientes.
¿La plataforma sabe si un producto está autorizado?
No. No se conecta a los registros oficiales de productos fitosanitarios. Tú introduces el número de registro, la dosis máxima y el plazo de seguridad a partir de la etiqueta, y la plataforma avisa si faltan datos o si algo no cuadra con ellos.
¿Quién puede validar un tratamiento?
El técnico agrónomo, el gerente o el administrador de empresa. Los operarios y encargados pueden registrar tratamientos como borrador, pero no validarlos. Si se modifica un tratamiento validado, vuelve a borrador y debe revisarse otra vez.
¿En qué formatos puedo exportar el cuaderno?
En CSV para el cuaderno de tratamientos, y en Excel, CSV o PDF para el resto de registros desde la pantalla de informes. También hay un informe de campaña en PDF y Excel con labores, tratamientos, agua y resultados por parcela, sin datos económicos si no tienes permiso de costes.
¿Quieres verlo con tus parcelas?
Te damos acceso y te ayudamos a importar tus primeras parcelas. Sin compromiso, y sin comprar hardware para empezar.