Cooperativas y empresas de servicios
Software para cooperativas agrícolas: socios, técnicos y permisos por parcela
Un software para cooperativas agrícolas debe dejar que mucha gente use la misma plataforma sin ver lo que no le corresponde. AgriData AI reparte los permisos por rol, por explotación y por parcela, aísla cada empresa de las demás y deja una auditoría de lo importante, con un plan pensado para grandes superficies.
¿Qué necesita una cooperativa de un programa de gestión?
Las necesidades de una cooperativa no son una versión ampliada de las de un agricultor. Hay muchos usuarios con intereses distintos: socios que quieren ver sus parcelas, técnicos que visitan decenas de fincas, administrativos que consolidan información y una dirección que necesita una visión de conjunto. Y hay una condición no negociable: nadie debe ver los datos de otro socio sin permiso.
Además, el volumen importa. Importar cientos de parcelas desde un fichero, revisar sus geometrías de una vez y generar informes por campaña sin repetir trabajo son tareas diarias. AgriData AI se ha diseñado alrededor de esas necesidades: importación masiva con informe previo, permisos finos y exportaciones.
¿Cómo funcionan los roles y los permisos?
La plataforma tiene siete roles de empresa, cada uno con permisos por módulo: administrador de empresa, gerente, técnico agrónomo, encargado, operario, propietario e instalador de sensores. Los permisos pueden ser de lectura, de creación y edición sin borrado, o completos.
Sobre el rol se aplica el alcance. Un usuario solo ve las explotaciones de las que es miembro y, si se desea, solo parcelas concretas con acceso de lectura o de escritura. Cuando a alguien se le asignan parcelas, ve únicamente esas, aunque en su explotación haya más. Los avisos en tiempo real respetan el mismo alcance: un evento nunca revela datos que esa persona no podría consultar.
| Perfil | Rol sugerido | Alcance habitual |
|---|---|---|
| Dirección técnica | Administrador de empresa o gerente | Toda la cooperativa. |
| Técnico de campo | Técnico agrónomo | Las explotaciones que asesora; valida tratamientos y revisa recomendaciones. |
| Socio | Propietario | Sus explotaciones, en lectura; ve también los costes. |
| Personal de campo | Operario o encargado | Parcelas concretas; registra labores y partes. |
| Instalador de sensores | Instalador IoT | Alta y calibración de dispositivos, sin acceso a datos económicos. |
¿Cómo se aíslan los datos de cada empresa y qué queda registrado?
Cada empresa es un espacio independiente: todas las consultas se filtran por empresa y, antes de guardar un registro, se comprueba que las parcelas, productos o personas a los que hace referencia pertenecen a esa misma empresa. Además, el personal de la plataforma que da soporte accede en modo solo lectura y cada acceso queda auditado.
Las acciones relevantes, como altas, cambios, borrados, accesos fallidos, órdenes a válvulas, emisión de claves de dispositivo o exportaciones, se anotan en un registro de auditoría con la persona y el momento. Se puede activar la verificación en dos pasos para todos los usuarios de una empresa, y el bloqueo temporal tras varios intentos fallidos protege las cuentas.
¿Qué plan encaja con una cooperativa y qué incluye?
El plan Cooperative parte de 599 euros al mes, sin IVA, y contempla hasta diez mil hectáreas, cinco mil parcelas, doscientos usuarios y mil sensores, con diez años de histórico. Son límites de partida pensados para entidades grandes y se ajustan a cada caso. Los sensores, la instalación y los servicios agronómicos se contratan aparte.
Si la cooperativa es menor, o quiere probar con unos pocos socios, un plan inferior puede bastar. Todos los planes y sus límites están en planes y precios. Si tienes dudas sobre cuál elegir, puedes solicitar acceso y lo vemos con tus cifras.
¿Cómo se consolida la información para la dirección y los socios?
La plataforma permite generar informes de campaña por explotación o por parcela, con labores, tratamientos, consumo de agua, rendimiento y, si el usuario tiene permiso de costes, la economía. Se pueden comparar varias campañas y consultar la rotación de cultivos por parcela. Los informes se descargan en Excel, CSV o PDF, y el informe de campaña lleva anexos con la metodología de cada cálculo.
Para los socios, la visión se limita a lo suyo. Para la dirección, los paneles muestran alertas abiertas, labores atrasadas, estado de sensores y tratamientos pendientes de validar. Más sobre la parte económica en control de costes agrícolas y sobre la parte de mapas en gestión de parcelas y GIS agrícola.
Preguntas frecuentes
¿Puede cada socio ver solo sus parcelas?
Sí. Se asigna al socio el rol de propietario o de operario y se le dan acceso a sus explotaciones o a parcelas concretas. Solo ve lo que le corresponde, y los avisos en tiempo real que recibe se filtran con el mismo alcance. Los datos de otros socios no aparecen en ningún listado.
¿Se pueden importar muchas parcelas a la vez?
Sí. Se admiten ficheros GeoJSON, KML, Shapefile comprimido y GeoPackage con hasta quinientas parcelas por importación. Antes de guardar, un informe valida cada geometría, detecta solapes y comprueba los límites del plan; si hay errores no se guarda nada, para evitar importaciones a medias.
¿Qué pasa si un técnico trabaja con varias cooperativas?
Cada cooperativa es una empresa independiente con sus propios usuarios, de modo que el técnico necesita una cuenta en cada una. Los datos de cada empresa permanecen separados y sus permisos son independientes. El acceso de soporte de la plataforma es siempre de solo lectura.
¿Hay verificación en dos pasos para los usuarios?
Sí. Cada usuario puede activarla con una aplicación de códigos temporales y guardar códigos de recuperación. La empresa puede además hacerla obligatoria para todos sus usuarios; quien no la haya activado debe configurarla antes de seguir usando la plataforma.
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